Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Ornans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Loue Lison a pour mission de déployer son projet de santé dans le but d'améliorer entre autres : l'accès aux soins, les parcours patients et la prévention. Pour cela l'association s'appuie sur les dynamiques de territoire. Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la CPTS et du conseil d'administration. L'assistant(e) de coordination assiste la coordonnatrice dans les tâches administratives. Gestion administrative : - Suivi des adhésions de l'association - Actualisation des tableaux de suivi des actions - Mise à jour de bases de données - Préparation des dossiers en vue des réunions, des entretiens programmés et des instances (bureaux, Conseils d'Administration, Assemblées Générales) sous la supervision de la coordonnatrice : ordres du jour, envoi des documents aux membres, rédaction, diffusion des procès-verbaux. - Prise en notes des échanges lors de réunions, et rédaction des comptes rendus. Gestion logistique : - Organise, en lien avec la coordonnatrice, des réunions (planification, invitation, gestion des présences, gestion des plateaux repas et réservation des salles) - Assiste et aide à la préparation[...]
